Mobile-ID · Digital Trust
ISO/IEC 27001 · FIDO2 · OpenID — Xem phạm vi
GIẢI PHÁP · TÌNH HUỐNG NGHIỆP VỤ

Phê duyệt văn bản hành chính

Hệ thống quản lý văn bản duyệt nội dung, thẩm quyền và phiên bản; chỉ bản được duyệt mới đi tới bước ký ban hành.

MÔ HÌNH KHÁI NIỆM

Hồ sơ triển khai theo nghiệp vụ

Nếu bảng rộng hơn khung, cuộn ngang để xem các cột; dùng phím mũi tên khi vùng bảng có focus.

Hồ sơ triển khai theo nghiệp vụ
Điểm kiểm soátThiết kế áp dụng
Vai tròChuyên viên, văn thư và người có thẩm quyền ký
Sự kiện bắt đầuDuyệt nội dung, thẩm quyền và số văn bản trước ban hành
Hệ thống nguồnHệ thống quản lý văn bản
Bộ tài liệuDự thảo, văn bản duyệt và văn bản ban hành
Kiểm soát phê duyệtDuyệt nội dung, thẩm quyền và số văn bản trước ban hành
Định danh và quyền kýĐối chiếu người tham gia, quyền đại diện và phạm vi tài liệu trước yêu cầu cấp quyền.
Tuyến kýAPI hoặc Agent kết nối tuyến VNeID/RS-HUB hoặc Trusted SIC theo hợp đồng triển khai; không tự chọn tuyến dự phòng.
Ngoại lệ nghiệp vụSai thẩm quyền; sửa dự thảo; thu hồi văn bản
Hệ thống nhận kết quảQuản lý văn bản / lưu trữ
MÔ HÌNH KHÁI NIỆM

Phân vai từ phê duyệt đến bàn giao

  1. 01
    Hệ thống quản lý văn bản

    Hệ thống quản lý văn bản duyệt nội dung, thẩm quyền và phiên bản; chỉ bản được duyệt mới đi tới bước ký ban hành.

  2. 02
    Chuyên viên, văn thư và người có thẩm quyền ký

    Người soạn; người duyệt; người có thẩm quyền ký kiểm tra tài liệu và quyền đại diện trước cấp quyền ký.

  3. 03
    Mobile-ID Sign

    Liên kết yêu cầu ký với dự thảo, văn bản duyệt và văn bản ban hành và phiên bản đã duyệt; giữ mã giao dịch để theo dõi.

  4. 04
    CA / RSSP

    Nhà cung cấp được phép tạo chữ ký theo chứng thư và cơ chế cấp quyền áp dụng; không thay tuyến khi chưa được chấp thuận.

  5. 05
    Quản lý văn bản / lưu trữ

    Lưu văn bản ký, tham chiếu phê duyệt và thông tin phát hành; công bố/giao nhận là bước riêng của cơ quan.

MÔ HÌNH KHÁI NIỆM

Ngoại lệ và bằng chứng riêng của hồ sơ

Xử lý ngoại lệ

Sai thẩm quyền; sửa dự thảo; thu hồi văn bản.

Sai thẩm quyền, đổi nội dung hoặc cấp lại số văn bản cần xử lý trong hệ thống nguồn; không dùng lại cấp quyền cũ cho bản mới.

Bộ bằng chứng bàn giao

  • Dự thảo, văn bản duyệt và văn bản ban hành — Phiên bản và mã tham chiếu
  • Chuyên viên, văn thư và người có thẩm quyền ký — Vai trò và quyền đại diện
  • Duyệt nội dung, thẩm quyền và số văn bản trước ban hành — Quyết định và thời điểm
  • Giao dịch ký — Cấp quyền, tuyến, kết quả kiểm chứng
  • Bàn giao Quản lý văn bản / lưu trữ — Xác nhận nhận và ngoại lệ

Mô hình tham chiếu cho dự thảo, văn bản duyệt và văn bản ban hành. Đơn vị nghiệp vụ quyết định chính sách và điều kiện chấp nhận kết quả.

Tìm kiếm Mobile-ID Sign

Tìm kiếm cục bộ trong gói ngoại tuyến.