Ký tài liệu Microsoft Office
Chuẩn bị tài liệu Office, chọn chứng thư và xác nhận ký qua Agent; kiểm tra chữ ký trong ứng dụng gốc.
Ký tài liệu Microsoft Office
- Word · Excel · PowerPoint
- Cấp quyền theo tuyến ký
- Kiểm tra chữ ký trong Office
Bản ghi ký Word qua VNeID
Trong bản ghi, cửa sổ Agent chờ cấp quyền theo CMC-CA RS; điện thoại thông báo chia sẻ dữ liệu thành công trước kết quả lưu chữ ký trên Word. Bản ghi này không xác nhận mọi phiên bản Excel hoặc PowerPoint.
Chuẩn bị
- Kiểm tra phiên bản Office, Agent và Windows/macOS với đơn vị triển khai.
- Chốt nội dung và lưu bản trước ký; xác định người ký và quyền đại diện.
- Đăng nhập Agent và kiểm tra chứng thư phù hợp.
Hành trình ký
Word/Excel
Trong Word/Excel desktop: Insert → Add a Signature Line trong nhóm Text; điền người ký rồi chọn OK. Khi ký, nhấp phải dòng ký → Sign và đối chiếu chứng thư.
PowerPoint
Với chữ ký không hiển thị: File → Info → Protect Document/Workbook/Presentation → Add a Digital Signature. Đây là thao tác Office; việc Agent cung cấp chứng thư phụ thuộc cấu hình triển khai.
Cấp quyền
Kiểm tra yêu cầu trên Agent và tuyến ký. Với VNeID, theo hướng dẫn xác nhận ký; với Trusted SIC, dùng cơ chế cấp quyền của cấu hình tương ứng.
Kiểm tra
Sau ký: File → Info → View Signatures → Signature Details. Đọc trạng thái và chủ thể; chữ ký chỉ một phần tài liệu cần được đánh giá theo phạm vi đã ký.
Sau ký
Không sửa tài liệu rồi coi chữ ký cũ vẫn đại diện cho nội dung mới; ký lại theo quy trình phê duyệt khi nội dung thay đổi.
Tài liệu tham khảo: GoPaperless Agent · Quantera
Khi không thấy chứng thư hoặc chức năng ký
- Kiểm tra khả năng ký trên ứng dụng máy tính; Office trên web có phạm vi chức năng riêng.
- Làm mới chứng thư trên Agent và kiểm tra tài khoản.
- Đối chiếu ma trận ứng dụng/OS đã được triển khai; gửi phiên bản và lỗi cho IT.