THANH TOÁN VÀ HÓA ĐƠN
Hóa đơn điện tử
Chuẩn bị dữ liệu và quyền ký hóa đơn, theo dõi kết quả phát hành và xử lý ngoại lệ theo hợp đồng triển khai.
QUY TRÌNH THAM CHIẾU
Hóa đơn điện tử
Đơn hàng và hợp đồng
Xác nhận và kích hoạt
Hóa đơn và đối soát
Điều kiện trước phát hànhPhát hành khác với giao nhận
HÓA ĐƠN
Điều kiện trước phát hành
Quy trình tham chiếu. Tên trạng thái, chính sách giá, phương thức thanh toán và điều kiện phát hành thực tế cần được xác nhận theo dịch vụ.
- Dữ liệu chủ thể
Chốt thông tin tổ chức và dữ liệu hóa đơn từ hệ thống nguồn.
- Quyền và chứng thư ký
Xác nhận chứng thư, quyền sử dụng và tuyến ký phù hợp dịch vụ hóa đơn. Không mặc định mọi chứng thư đều dùng được.
- Phát hành và ghi nhận
Chỉ cập nhật theo kết quả được xác nhận từ hệ thống cung cấp.
NGOẠI LỆ
Phát hành khác với giao nhận
Nếu bảng rộng hơn khung, cuộn ngang để xem các cột; dùng phím mũi tên khi vùng bảng có focus.
| Tình huống | Xử lý |
|---|---|
| Bị từ chối phát hành | Giữ lý do, sửa dữ liệu nguồn hoặc chuyển hỗ trợ theo quy trình. |
| Mất phản hồi phát hành | Đối soát trước gửi lại để tránh phát hành trùng. |
| Đã phát hành, giao nhận lỗi | Thử lại giao nhận theo chính sách; không tạo lại hóa đơn đã phát hành. |