Mobile-ID · Digital Trust
ISO/IEC 27001 · FIDO2 · OpenID — Xem phạm vi
GIẢI PHÁP · TÌNH HUỐNG NGHIỆP VỤ

Hợp đồng lao động

HRIS chốt chủ thể, điều kiện và ngày áp dụng; phân quyền ký phía doanh nghiệp trước trình hợp đồng.

MÔ HÌNH KHÁI NIỆM

Hồ sơ triển khai theo nghiệp vụ

Nếu bảng rộng hơn khung, cuộn ngang để xem các cột; dùng phím mũi tên khi vùng bảng có focus.

Hồ sơ triển khai theo nghiệp vụ
Điểm kiểm soátThiết kế áp dụng
Vai tròNgười lao động, nhân sự và đại diện sử dụng lao động
Sự kiện bắt đầuChốt điều kiện lao động và người đại diện ký
Hệ thống nguồnHRIS
Bộ tài liệuHợp đồng lao động và phụ lục
Kiểm soát phê duyệtChốt điều kiện lao động và người đại diện ký
Định danh và quyền kýĐối chiếu người tham gia, quyền đại diện và phạm vi tài liệu trước yêu cầu cấp quyền.
Tuyến kýAPI hoặc Agent kết nối tuyến VNeID/RS-HUB hoặc Trusted SIC theo hợp đồng triển khai; không tự chọn tuyến dự phòng.
Ngoại lệ nghiệp vụSai ngày hiệu lực; đổi điều kiện; người lao động chưa xác nhận
Hệ thống nhận kết quảHRIS / hồ sơ nhân sự
MÔ HÌNH KHÁI NIỆM

Phân vai từ phê duyệt đến bàn giao

  1. 01
    HRIS

    HRIS chốt chủ thể, điều kiện và ngày áp dụng; phân quyền ký phía doanh nghiệp trước trình hợp đồng.

  2. 02
    Người lao động, nhân sự và đại diện sử dụng lao động

    Người lao động; HR; đại diện người sử dụng lao động kiểm tra tài liệu và quyền đại diện trước cấp quyền ký.

  3. 03
    Mobile-ID Sign

    Liên kết yêu cầu ký với hợp đồng lao động và phụ lục và phiên bản đã duyệt; giữ mã giao dịch để theo dõi.

  4. 04
    CA / RSSP

    Nhà cung cấp được phép tạo chữ ký theo chứng thư và cơ chế cấp quyền áp dụng; không thay tuyến khi chưa được chấp thuận.

  5. 05
    HRIS / hồ sơ nhân sự

    Lưu hợp đồng và phụ lục vào hồ sơ nhân sự; cập nhật HRIS sau đối chiếu kết quả ký. Tiếp nhận nhân sự hoàn tất theo quy trình của doanh nghiệp.

MÔ HÌNH KHÁI NIỆM

Ngoại lệ và bằng chứng riêng của hồ sơ

Xử lý ngoại lệ

Sai ngày hiệu lực; đổi điều kiện; người lao động chưa xác nhận.

Sửa điều kiện hoặc thay người ký phải rà soát bản hợp đồng mới; bảo vệ quyền truy cập hồ sơ nhân sự khi gửi hỗ trợ.

Bộ bằng chứng bàn giao

  • Hợp đồng lao động và phụ lục — Phiên bản và mã tham chiếu
  • Người lao động, nhân sự và đại diện sử dụng lao động — Vai trò và quyền đại diện
  • Chốt điều kiện lao động và người đại diện ký — Quyết định và thời điểm
  • Giao dịch ký — Cấp quyền, tuyến, kết quả kiểm chứng
  • Bàn giao HRIS / hồ sơ nhân sự — Xác nhận nhận và ngoại lệ

Mô hình tham chiếu cho hợp đồng lao động và phụ lục. Đơn vị nghiệp vụ quyết định chính sách và điều kiện chấp nhận kết quả.

Tìm kiếm Mobile-ID Sign

Tìm kiếm cục bộ trong gói ngoại tuyến.