Xử lý ngoại lệ
Sai ngày hiệu lực; đổi điều kiện; người lao động chưa xác nhận.
Sửa điều kiện hoặc thay người ký phải rà soát bản hợp đồng mới; bảo vệ quyền truy cập hồ sơ nhân sự khi gửi hỗ trợ.
HRIS chốt chủ thể, điều kiện và ngày áp dụng; phân quyền ký phía doanh nghiệp trước trình hợp đồng.
Nếu bảng rộng hơn khung, cuộn ngang để xem các cột; dùng phím mũi tên khi vùng bảng có focus.
| Điểm kiểm soát | Thiết kế áp dụng |
|---|---|
| Vai trò | Người lao động, nhân sự và đại diện sử dụng lao động |
| Sự kiện bắt đầu | Chốt điều kiện lao động và người đại diện ký |
| Hệ thống nguồn | HRIS |
| Bộ tài liệu | Hợp đồng lao động và phụ lục |
| Kiểm soát phê duyệt | Chốt điều kiện lao động và người đại diện ký |
| Định danh và quyền ký | Đối chiếu người tham gia, quyền đại diện và phạm vi tài liệu trước yêu cầu cấp quyền. |
| Tuyến ký | API hoặc Agent kết nối tuyến VNeID/RS-HUB hoặc Trusted SIC theo hợp đồng triển khai; không tự chọn tuyến dự phòng. |
| Ngoại lệ nghiệp vụ | Sai ngày hiệu lực; đổi điều kiện; người lao động chưa xác nhận |
| Hệ thống nhận kết quả | HRIS / hồ sơ nhân sự |
HRIS chốt chủ thể, điều kiện và ngày áp dụng; phân quyền ký phía doanh nghiệp trước trình hợp đồng.
Người lao động; HR; đại diện người sử dụng lao động kiểm tra tài liệu và quyền đại diện trước cấp quyền ký.
Liên kết yêu cầu ký với hợp đồng lao động và phụ lục và phiên bản đã duyệt; giữ mã giao dịch để theo dõi.
Nhà cung cấp được phép tạo chữ ký theo chứng thư và cơ chế cấp quyền áp dụng; không thay tuyến khi chưa được chấp thuận.
Lưu hợp đồng và phụ lục vào hồ sơ nhân sự; cập nhật HRIS sau đối chiếu kết quả ký. Tiếp nhận nhân sự hoàn tất theo quy trình của doanh nghiệp.
Sai ngày hiệu lực; đổi điều kiện; người lao động chưa xác nhận.
Sửa điều kiện hoặc thay người ký phải rà soát bản hợp đồng mới; bảo vệ quyền truy cập hồ sơ nhân sự khi gửi hỗ trợ.
Mô hình tham chiếu cho hợp đồng lao động và phụ lục. Đơn vị nghiệp vụ quyết định chính sách và điều kiện chấp nhận kết quả.