Xử lý ngoại lệ
Đàm phán lại; phụ lục sai phiên bản; khách hàng từ chối.
Thay đổi điều kiện bán hàng sau ký phải theo quy trình phụ lục; kết quả ký không tự thay đổi đơn hàng hoặc lịch giao.
CRM/ERP chốt bên mua, điều kiện và bản hợp đồng. Phụ lục có phiên bản và tham chiếu hợp đồng gốc riêng.
Nếu bảng rộng hơn khung, cuộn ngang để xem các cột; dùng phím mũi tên khi vùng bảng có focus.
| Điểm kiểm soát | Thiết kế áp dụng |
|---|---|
| Vai trò | Bộ phận bán hàng, pháp chế và khách hàng |
| Sự kiện bắt đầu | Duyệt điều khoản, giá và quyền đại diện |
| Hệ thống nguồn | CRM / ERP |
| Bộ tài liệu | Báo giá chốt, hợp đồng và phụ lục |
| Kiểm soát phê duyệt | Duyệt điều khoản, giá và quyền đại diện |
| Định danh và quyền ký | Đối chiếu người tham gia, quyền đại diện và phạm vi tài liệu trước yêu cầu cấp quyền. |
| Tuyến ký | API hoặc Agent kết nối tuyến VNeID/RS-HUB hoặc Trusted SIC theo hợp đồng triển khai; không tự chọn tuyến dự phòng. |
| Ngoại lệ nghiệp vụ | Đàm phán lại; phụ lục sai phiên bản; khách hàng từ chối |
| Hệ thống nhận kết quả | ERP / DMS |
CRM/ERP chốt bên mua, điều kiện và bản hợp đồng. Phụ lục có phiên bản và tham chiếu hợp đồng gốc riêng.
Kinh doanh; pháp chế; đại diện bên bán/bên mua kiểm tra tài liệu và quyền đại diện trước cấp quyền ký.
Liên kết yêu cầu ký với hợp đồng bán hàng và phụ lục và phiên bản đã duyệt; giữ mã giao dịch để theo dõi.
Nhà cung cấp được phép tạo chữ ký theo chứng thư và cơ chế cấp quyền áp dụng; không thay tuyến khi chưa được chấp thuận.
Lưu hợp đồng và phụ lục theo hồ sơ khách hàng; bàn giao trạng thái cho CRM/ERP sau đối chiếu đúng phiên bản.
Đàm phán lại; phụ lục sai phiên bản; khách hàng từ chối.
Thay đổi điều kiện bán hàng sau ký phải theo quy trình phụ lục; kết quả ký không tự thay đổi đơn hàng hoặc lịch giao.
Mô hình tham chiếu cho hợp đồng bán hàng và phụ lục. Đơn vị nghiệp vụ quyết định chính sách và điều kiện chấp nhận kết quả.